北本市文化センター

登録利用団体の登録

1. 直接窓口にて登録をお願い致します。
   申請者本人が確認できるもの（免許証・保険証等）が必要です。

2. 申請後利用者番号（利用ID）を取得してください、ご利用には、利用者番号（利用ID）が必要です。

利用の手続利用の申請

1. 申請書は、次に定める日から受付ます。

   施設名	時期
   ホール	1年前から
   会議室・練習室・研修室・創作室・和室	6ヶ月前から
   プラネタリウム	3ヶ月前から

2. 申請書の提出期限は、施設等の利用を開始しようとする日を基準として、次に定める期日までとします。

   施設名	期日
   ホール	20日前まで
   会議室・練習室・研修室・創作室・和室	当日まで
   プラネタリウム	7日前まで

なお、受付時間は、8:30〜19:30です。ただし、休館日は受付いたしません。

• プラネタリウムの団体予約申請は原則として申請期日（利用日より7日前）まで受付けますが、申請期日に近くなると利用当日の諸事情によっては申請をお受けできないこともあります。利用申請日が期日に近い時には一度お電話等でご相談願います。

• ホール利用には、その内容によっては利用前の準備として1か月前の打合わせが必要な場合があります。利用申請は原則として申請期日（利用日より20日前）まで受付けますが、利用内容によってはお受けできないこともあります。利用申請日が期日に近い時には一度お電話等でご相談願います。

• ホールおよび会議室・練習室・研修室・創作室・和室は ”施設の仮予約はこちらから” よりインターネットでの仮予約ができます。利用申請受付開始日より5日後から可能となります。休館日でも仮予約可能ですが、仮予約申請日より7日以内または上の申請限日の早い日までに窓口で利用許可を取る必要があります。

• ホールおよび会議室・練習室・研修室・創作室・和室は利用日より1か月前から電話での仮予約が可能となります。仮予約申請日より7日以内または上の申請期日の早い日までに窓口で利用許可を取る必要があります。休館日には電話での仮予約はできません。

利用の手続 申請の方法について

1. 利用の申請は、直接来館のうえ北本市中央公民館利用許可申請書により、申し込んでください。
   なお、来館の際は、主催者の実施計画の概要をご持参ください。(口頭・電話又は郵送による申込み受付はいたしません。)

2. 利用の申込みの際に、催し物の内容等について具体的なことがらを伺いますので、会場責任者又はその内容等がよくわかる方がおいでください。

利用の手続 利用時間

利用時間は、9:00〜22:00までです。(ただし、休館日は除きます。)　
仕込み時間(準備)、搬出(後片付け)も利用時間に含まれますので、考慮のうえ決めてください。
利用の許可を受けた時間以外の利用はできません。

利用の手続 利用期間

中央公民館の施設等を引き続き利用することができる期間は、次のとおりとします。

※楽屋及びリハーサル室等は、ホールの利用に付随して利用する場合のほかは、利用することができません。

利用の手続休館日

1. 年末年始(12月31日〜1月2日)
2. その他、管理上特別に定められた休館日
3. 2024年度(R6年度)休館日
4. 2025年度(R7年度)休館日

利用許可後の手続利用許可書

利用料納入の時に、お渡しします。

利用許可後の手続利用料の返還

納入した利用料は、市条例で定められている場合を除きお返しできません。

利用許可後の手続許可後の変更

許可事項を変更したいときは、前日（休館日の場合、それ以前の開館日）までに申し出て許可を受けてください。

1度だけ変更が可能です。ただし変更後の利用内容は利用に関する条件を満たす必要があります。

利用許可後の手続利用の制限

1. 次の場合は、許可できません。

   1. ア. 公民館の管理上支障があると認められるとき。
   2. イ. 公共の福祉を害するおそれがあると認められるとき。
   3. ウ. その他公民館の設置の目的に反すると認められるとき。

2. 次の場合は、利用の許可を取消し、又は利用を停止することがあります。

   1. ア. 設置条例・職員の指示・利用条件遵守事項を守らないとき。
   2. イ. 利用許可書の記載事項を守らないとき。
   3. ウ. 公民館の管理上、特に支障があるとき。
   4. エ. 不正の手段によって利用の許可を受けたとき。
   5. オ. 利用権を第三者に譲渡したとき、又は転貸したとき。

3. 利用の停止、許可の取消等をうけ、これによって損失を受けることがあっても、その補償の責任を一切負いません。

利用上の注意利用前の準備（ホール利用の場合のみ）

• 利用が許可された場合、必要に応じて下記の関係機関への必要な手続きを取ってください。

  1. ア.火気及び危険物の使用 :　北本消防署
     北本市緑3丁目396番地　電話:048-592-5005
  2. イ.警備・防犯の相談 :　鴻巣警察署
     鴻巣市東4丁目1番3号　電話:048-543-0110
  3. ウ.著作権 :　(社)日本音楽著作権協会大宮支部
     さいたま市大宮区宮町2-35大宮MTビル9階　電話:048-643-5461

• 案内状、入場券、ポスター等の印刷は、許可書を受け取った後に準備してください。

• 利用前1箇月までに舞台進行・舞台の設定の段取り及び入場方法等について必ず打合せを行っていただきますので、そのときにプログラム・台本・進行表等を持参してください。又、大道具等の持込みについて、日時等を打合せてください。

• 催物の表示・舞台上の看板・その他特別の設備が必要な場合は、事前に職員と相談のうえ、その指示に従って用意してください。

• 火気、発煙物の使用は固くお断りします。演出上舞台で止むを得ず使用するときは、事前に文化センター所長の承認を受けるとともに、消防署の許可が必要です。又、水・洗剤及び釘を使用する場合も同様に承認を受けてください。

• 主催者側は万一に備えて、非常口の位置を確認しておいてください。

• 次のことについては、主催者側において手配しておいてください。

  1. ア.利用当日の映写技師・道具係・場内アナウンサー・場内外整理員・受付・接待係等は主催者側にて手配してください。特別の照明、又は音響装置を利用する場合は、職員と協議してください。
  2. イ.催物の看板・舞台の装飾品等。
  3. ウ.茶・セロテープ・マジック・紙・画鋲等。

• ホールの準備中は事故の原因となりますので、一般の入場がないようにしてください。

• ホールの次の席は、難聴者優先席ですから確保してください。【け列　1～5・32～36】

利用上の注意利用当日の注意事項